Sipariş Hazırlama Görevlisi (Ecza Deposu) İş İlanı - Aydın | 683315

S.S. İstanbul Eczacılar Üretim Temin Dağıtım Kooperatifi

Aydın - Efeler

GÖREV VE SORUMLULUKLARIN TANIMI:Sipariş hazırlama hatalarını ve stok hatalarından kaynaklanan sipariş iptallerini minimize etmek gerekli kontrolleri yaparak gerekli tedbirler almak.Ürün raf beslemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak, Reyon ve stokların düzenini sağlamak, ürünlerin miat kontrollerini gerçekleştirmek, ürünlerin hazırlanma aşamasında ve raf beslemede FIFO VE FEFO’ yu etkin uygulatmak.Süreçte yaşanan anlık dar boğazları gözlemleyerek, ilgili noktalara personel görevlendirmesini yaparak, sorunun giderilmesini sağlamak.Sipariş hazırlamada kullanılan her türlü makine, donanım ve teçhizatta sorun yaşanması halinde ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.Stok hatalarından kaynaklanan sipariş iptallerini minimum düzeye indirmek.Stokların doğruluğunu kontrol etmek, sayım dönemlerinde stok farklarının minimum düzeyde olmasını sağlamakSiparişlerde aksama yaşanmaması için, gönderilmesi planlanan siparişlerin hatasız ve zamanında sevkiyata hazır hale getirilmesi için gerekli organizasyonu yapmak ve sonuçlarını kontrol etmek.Sipariş hazırlama alanının temiz, düzenli ve her an sayıma hazır olarak bulunmasını sağlamak.Sipariş hazırlama sürecinde yaşanan hataları minimum düzeye indirmek amacıyla gerekli önlemleri almak.Reyon alanındaki ürünlerin kurum çıkarlarına ters düşecek şekilde eskimemesi, zarar görmemesi ve zamanında değerlendirilmesi için aksiyon almak.Reyon depolama alanının verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayacak düzenlemelerinin yapılması.Ürünlerin reyon depolama koşullarına uygun şekilde depolanmasını sağlamakÖzel saklama gerektiren ürünlerin depolama alanlarının rutin kontrollerini zamanlı yapmak ve gerekli bilgi akışını sağlamak.GDP ve hijyen standartlarının uygulanmasını sağlamak.Satış biriminden gelen kampanya bilgilerine göre, ilgili ürünlerin yeterli miktarda reyonlarda bulundurulmasını sağlamak.Periyodik olarak gerçekleştirilen depo sayımlarını veya ara sayımları organize ederek sonuçlandırılmasını sağlamak, sayım sonuçlarını analiz ederek yöneticisine raporlamakElde edilen sonuçlar doğrultusunda iyileştirme faaliyetlerini başlatmak.Şubelere yapılan ürün transferinde aksama yaşanmaması için, gönderilmesi planlanan siparişlerin eksiksiz, hatasız ve zamanında sevkiyata hazır hale getirilmesi için gerekli organizasyonu yapmak ve sonuçlarını kontrol etmek.Şubelere eksik, fazla, farklı fiyat ve-veya yakın miadlı ürün gidişi üzerine gelen şikayet ve taleplere ilişkin kayıtları izlemek, değerlendirmek ve bunlarla ilgili önlemler geliştirerek uygulamaya koymak, sonuçları hakkında yöneticisine rapor vermek.Depo alanının sürekli temiz, düzenli ve sayıma hazır bulunmasını sağlamak.Depo ve iadeden gelen ürünlerin tam ve doğru olarak stoklara girişi için, gerekli kontrolleri yapmak.ERP sistemi üzerinde gerçek zamanlı ve doğru stok kayıt veri kalitesini garantilemekHasarlı, ürün ömrü dolmuş ve iade ürün yönetiminin tanımlı iş kurallarına ve prosedürlere uyumluluğunu garantilemekÜrün toplama süreçlerinin performansını iyileştirerek operasyonel verimliliği sağlamak.Reyonlarda bulunan ilaçların raf ömrü içerisinde tüketilebilmesi için stokta FEFO miadı ilk dolan ilk çıkar ilkesini uygulatmakRaf ömrü yaklaşan ürünleri izleyerek satışının hızlandırılması için Depo Operasyonları Yöneticisi ile koordineli, satış bölümüne gerekli bilgileri sunmakMiadı, satışı yapılamayacak şekilde yaklaşan veya dolan ürünler ile ilgili olarak da satın alma bölümüne gerekli bilgileri ileterek ürünlerin tedarikçilere iade edilmelerini sağlamakBu şekildeki ürünleri fiziksel olarak kullanılabilir stok tan ayırarak ayrı bir fiziksel alanda karantina odası - ret odası tutulmasını sağlamak.Kontrol aşamasında görev alıyor ise, kontrol edilecek kasaları kontrol masasına almak ve ilaçları ayrıştırmakKasa içindeki ürünleri, barkod okuyucu yardımıyla birer birer okutmak ve hata olup olmadığını kontrol etmekSiparişte hata yoksa kasayı konveyöre bırakmakEğer hata var ise problemi ilk amirine bildirmek ve amirinin direktifleri doğrultusunda problemi gidermek.Reyon stoklarının doğruluğunu kontrol etmek, sayım periyotlarında stok farklarının minimum düzeyde olmasını sağlamak.Sorumluluk alanındaki riskleri ve çevre etkilerini belirlemek, önlemler planlamak, bölüm kaynaklarının insan- ekipman-araç-bilgi İSG, çevre şartlarına uygun, verimli ve düzenli çalışmaları için gereken iyileştirmeleri yapmak.Kişisel koruyucu ekipman kullanımına özen göstermek.ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi şartlarını öğrenme, uygulama, iyileştirme önerileri sunma ve planlanan iyileştirme çalışmalarına aktif olarak katılmak.6331 sayılı İş sağlığı ve Güvenliği kanunu ve bu kanuna istinaden yayınlanan yönetmeliklerde, atıfta bulunulan çalışanların görevleri bölümünde belirtilen yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmek.Kendisine verilen İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri, prosedür ve talimatlar doğrultusunda çalışanların yapmakla mükellef oldukları yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmek.İşyerine ait makine-teçhizatı talimatlara uygun şekilde kullanmak ve muhafaza etmek, işyerinde bulunan uyarı, ikaz vbLevha ve işaretlere uymak.İşini yaparken etik kurallara ve iş yeri yönetmeliklerine uygun hareket etmek.

Analitik Düşünebilme, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki-Teknik Bilgi ve TecrübeİSTENİLEN YETENEK VE UZMANLIKLAR:En az Lise mezunu,18-35 yaş arası,Bay adayların askerlik ile ilişiği olmayan ya da uzun süreli tecilli,Ayakta çalışmaya engel bir durumu olmayan,Aydın da ikamet eden çalışma arkadaşları arıyoruz.

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri