Sekreter(Yönetici Sekreteri ) İş İlanı - Konya | 651497

Mehmet Özen Makina Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi

Konya - Selçuklu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMIDinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruzSekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük idari görevleri yerine getirmek ve yöneticilere destek olmak üzere çalışacak bir ekip arkadaşı aramaktayızBu pozisyonda, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yetenekleri ile ofis işleyişine katkı sağlayacak, iş süreçlerini düzenli ve verimli bir şekilde yürütecek bir profesyonel arıyoruz.

İlgili üniversite bölümlerinden mezun veya öğrenciEn az 2, en fazla 7 yıl Sekreter pozisyonunda deneyimİşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilmeGüçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileriOrganizasyon ve planlama yeteneğiDetaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığıProblem çözme ve analitik düşünme yeteneğiOfis programları ve araçlarını etkin kullanabilmeTakım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği becerisiGizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip olmaRol ve SorumluluklarGünlük ofis işleyişini düzenlemek ve yönetmekTelefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmekToplantı ve randevuları organize etmek ve takvimleri güncel tutmakYöneticilere idari destek sağlamak ve gerekli belgeleri hazırlamakOfis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmakGelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmekMisafirleri karşılamak ve yönlendirmekOfis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamakGizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmekOfis programları ve araçlarını kullanarak yöneticisine raporlar ve sunumlar hazırlamak

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri