Sekreter İş İlanı - Kocaeli | 608325

Firma Bilgisi Bulunamadı

Kocaeli - Gebze

Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen kişi veya grupların görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmekYöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamakBüro makinelerini kullanmakTelefon görüşmelerini idare etmekGelen faksları gelen bölüm - kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermekPersonelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermekİmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemekGelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmekYöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.bBüro hizmetlerinin yapılmasını sağlamakKullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmekAmirlerince verilecek benzer görevleri yapmak

İş Tecrübesi, Takım Çalışması---

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri