İdari İşler Uzmanı İş İlanı - Ankara | 590888

Firma Bilgisi Bulunamadı

Ankara - Çankaya

GENEL TANIM:İdari İşler Sorumlusu, Ankara Merkez Ofisinde şirketin genel idari süreçlerini planlamak, yürütmek ve denetlemekle sorumludurOfis ortamında günlük işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz şekilde devam etmesini sağlayacak şekilde tüm destek hizmetlerini koordine ederAyrıca satın alma, resmi yazışmalar, personel takibi ve dokümantasyon süreçlerini yönetirGÖREV VE SORUMLULUKLAR:Şirketin genel idari süreçlerini planlamak, yürütmek ve denetlemek.Ofis içi temizlik, güvenlik, bakım-onarım, yemek ve servis hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak.Tüm satın alma taleplerini almak, gerekli onay süreçlerini yürütmek ve tedarik sürecini takip etmek.Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım takibini yapmak.İzin, fazla mesai, giriş-çıkış saatleri gibi personel hareketlerini takip etmek ve İnsan Kaynakları ile koordineli çalışmak.Ofis içi kırtasiye, sarf ve temizlik malzemeleri gibi ihtiyaçların planlamasını yapmak ve teminini sağlamak.Gelen-giden kargo, posta ve kurye işlemlerini organize etmek ve takibini yapmak.Resmî kurumlar ile yazışmaları yürütmek, evrak takibini yapmak.Şirket arşiv, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenlemek.Ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve toplantı organizasyonlarına destek sağlamak.Şirket içi etkinliklerin toplantı, eğitim vbDestek hizmetlerini organize etmek.Yangın, iş güvenliği, acil durum ve çevre yönetimi konularındaki prosedürlere destek sağlamak ve ilgili süreçlerin takibini yapmak.ISO 9001 ve benzeri kalite yönetim sistemleri çerçevesinde ilgili dokümantasyon ve uygulamalara destek vermek.

ARANAN NİTELİKLER:En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu.Benzer pozisyonda en az 1–2 yıl deneyimli.MS Office programlarına hâkim.Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş.Sorumluluk sahibi, iletişimi kuvvetli ve temsil yeteneği olan.Ankara da ikamet eden veya edebilecek durumda olan.Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri