Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanı İş İlanı - İstanbul | 616568

Leapers Eğitim Danışmanlık Teknoloji Anonim Şirketi

İstanbul - Kağıthane

Tezgahçılar, KATALOQ ve Think Outside The Box markalarıyla tanınan ve 350’den fazla kurumsal müşteriye hizmet veren, yenilikçi ve dinamik bir kurumsal deneyim ajansıyızYönetim ekibimizi doğrudan destekleyecek ve operasyonel süreçlerimizin sorunsuz işlemesine katkıda bulunacak yetenekli, güler yüzlü, özverili ve yüksek enerjili bir Yönetici Asistanı arıyoruz!Görev ve Sorumluluklar:Günlük Ajanda Yönetimi: Kurucularımızın günlük ajandalarını titizlikle yönetmek, toplantıların, randevuların ve seyahatlerin planlanmasını sağlamakÖncelikleri belirleyerek zaman yönetimini optimize etmek ve yöneticilerin iş yükünü hafifletmek amacıyla proaktif bir şekilde takvimleri düzenlemek.Yazışma ve İletişim: Gelen ve giden tüm yazışmaları, e-postaları ve telefon görüşmelerini profesyonelce ele almakİç ve dış paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurarak bilgi akışını sağlamakYöneticilerin e-posta kutularını yönetmek, gereksiz e-postaları filtrelemek ve acil konulara hızlıca yanıt vermek.Dosyalama ve Belge Yönetimi: Ofis dosyalama sistemlerini düzenli ve erişilebilir bir şekilde tutmak, önemli belgelerin doğru bir şekilde arşivlenmesini sağlamakDijital ve fiziksel belgelerin yönetimini üstlenmek, gerekli durumlarda eski belgeleri gözden geçirerek güncel tutulmasını sağlamak.İdari İşler: Günlük ofis operasyonlarının sorunsuz işlemesine yardımcı olmak için idari görevleri üstlenmekBu, toplantı hazırlıkları, sunum materyallerinin hazırlanması, ofis malzemelerinin temini gibi görevleri içerebilirYöneticilerin iş yükünü hafifletmek amacıyla ihtiyaç duydukları her türlü idari desteği sağlamak.Microsoft Office Kullanımı: Microsoft Office programlarını Word, Excel, PowerPoint, Outlook kullanarak çeşitli ofis görevlerini yerine getirmekSunumlar hazırlamak, raporlar oluşturmak ve verileri düzenleyerek yöneticilere destek sağlamak.Telefon Görüşmeleri: Şirket içi ve dışı tüm telefon görüşmelerini profesyonel bir üslupla ele almakPaydaşlarla etkili bir iletişim kurarak şirketin dışa dönük imajını en iyi şekilde yansıtmak ve gerekli durumlarda yöneticilere aktarmak üzere ayrıntılı notlar almak.Harcama Yönetimi: Şirket ve ekip harcamalarını dikkatlice izlemek ve yönetmekBu kapsamda gider takibi yapmak, faturaların doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak, ve muhasebe ekibi ile koordinasyon içinde çalışarak finansal süreçlerin düzgün işlemesine katkıda bulunmak.Etkinlik ve Kurumsal Eğitim Desteği: Şirketin etkinlik ve kurumsal eğitim takımlarına idari destek sağlamakBu, etkinliklerin planlanması, lojistik destek sağlanması ve eğitim programlarının hazırlanması gibi görevleri içerebilir.Sosyal Medya Yönetimi: Şirketin sosyal medya hesaplarını önceden belirlenmiş içerik takvimi ve içeriklere göre takip etmekBu kapsamda, planlanan içeriklerin zamanında paylaşılmasını kontrol etmek ve gerektiğinde temel düzeyde sosyal medya etkileşimlerini yönetmek.B1 seviyesinde İngilizce bilmek.

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif AlabilmeAranan Nitelikler:Organizasyon Becerisi: Güçlü organizasyon becerisine sahip, ajanda ve dosyalama yönetiminde deneyimli, zaman yönetiminde başarılı.İletişim Becerileri: Türkçe dilinde mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi; İngilizce bilmesi tercih sebebidir.Teknoloji Kullanımı: Microsoft Office programlarına hakim, dijital araçları etkin bir şekilde kullanabilen.Çoklu Görev Yönetimi: Aynı anda birden fazla görevi yönetme, önceliklendirme ve değişen durumlara hızlı adapte olma yeteneği.Profesyonel Üslup: İç ve dış paydaşlarla iletişimde kurumsal nezaketi ve profesyonelliği ön planda tutan.Ön Muhasebe Bilgisi: Fatura kesme ve ve fatura takibi konularında bilgi sahibi olan.

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri