Büro Memuru (Genel) İş İlanı - İstanbul | 658794

Atak Orbit Dış Ticaret Ve Uluslararası Taşım.Ltd.Şti.

İstanbul - Ümraniye

Profesyonel Yetkinlikler ve BecerilerZaman YönetimiRandevuları ve takvimi etkin yönetebilmeliÖnceliklendirme becerisi gelişmiş olmalıİletişim BecerileriYazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmalı, İngilizce konuşabilmeliE-posta ve telefon trafiğini profesyonelce yönetebilmeliDiplomatik, net ve düzgün bir dil kullanmalıGizlilik ve Güvenilirlikİşle ilgili gizli bilgilere erişimi olacağı için güvenilirlik şart Adli sicil kaydıŞirket içi ve dışı konularda sır saklayabilmeliOrganizasyon BecerisiToplantı, seyahat, evrak, etkinlik gibi süreçleri planlama ve takip etme konusunda yetkin olmalıTeknoloji KullanımıMS Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace gibi ofis yazılımlarına hâkimOnline toplantı platformlarını Zoom, Teams vbAktif kullanabilmeliCRM, ERP veya benzeri sistemler konusunda bilgi sahibi olması avantajdırRaporlama ve DokümantasyonToplantı notları, rapor hazırlama, dosyalama gibi konularda titiz olmalıÇoklu Görev Yetenekleri MultitaskingAynı anda birden fazla işi takip edip sonuçlandırabilmeli Kişilik Özellikleri ve TutumProaktif ve Çözüm OdaklıSadece verilen işi yapmakla kalmamalı, bir adım sonrasını da düşünebilmeliDetaylara Önem VerenKüçük hataları fark edebilecek dikkatte ve titizlikte olmalıİnisiyatif AlabilenGerekli durumlarda karar alabilecek özgüvene sahip olmalıEsnek ve DayanıklıStresli dönemlerde bile sakin ve çözüm üretici kalabilmeliGerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmeliProfesyonel Görünüm ve DuruşKurum kültürüne uygun dış görünüm ve temsil yeteneği olmalı Ekstra Avantajlar TercihenEkstra yabancı dil, tercihen FransızcaDaha önce yönetici asistanı deneyimiSürücü ehliyeti ve seyahat engeli olmaması Sorumluluklar:Yöneticinin takvimini, toplantılarını ve randevularını organize etmekToplantı hazırlıklarını yapmak, not tutmak ve takip süreçlerini yürütmekSeyahat organizasyonlarını planlamak ve detaylandırmakE-posta ve telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimlere doğru bilgi akışını sağlamakBelgelerin ve evrakların düzenli ve erişilebilir şekilde arşivlenmesini sağlamakYönetim adına iç ve dış yazışmaları yürütmekGerekli durumlarda ofis içi süreçlere destek olmak

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Proje Tabanlı Çalışma, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yabancı Dil, Yeterli Mesleki-Teknik Bilgi ve TecrübeTercihen üniversite mezunuBenzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimliMS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilenYazılı ve sözlü iletişimi güçlüPlanlama, takip ve organizasyon becerisi yüksekDikkatli, özenli, sonuç odaklı ve gizlilik ilkesine önem verenGerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecekTercihen iyi düzeyde İngilizce bilen

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri